Una vez que tengas (por escrito!) el detalle de cada objetivo, el último paso es ponerle fechas y agendarlos. Siempre lo mejor es empezar por la fecha final (en la que queremos tenerlo terminado) y a partir de ahí ponerle fechas a todos los pasos intermedios hasta llegar al primero. 

Podes dibujar una tabla en tu cuaderno o en un documento de word donde veas cada objetivo y las tareas distribuidas en los diferentes meses. Podes destacar con colores cada objetivo y visualizar en cada columna la lista de pasos o tareas de ese mes. 

Al ver el pantallazo completo, podemos revisar si hay cosas que no cuadran, fechas demasiado ajustadas o meses muy cargados que vale la pena cambiar.

¿Ven la magia de este paso? Me saco de la cabeza el ruido mental  y no me levanto todos los días pensando “tengo que ponerme a crear”, porque estoy tranquila sabiendo que en agosto ya tengo tiempo bloqueado para eso.

Hasta que llegue ese momento, no pienso más en eso. Sino, sería agotador y lo menos productivo del mundo.

¡Y esa es la magia de planificar! No esperamos a tener tiempo “algún día” para hacerlo, sino que fijamos ese día con intención (y anticipación!) para que pase.

Si alguno de los pasos implica trabajar con otra persona, te recomiendo que la contactes con tiempo para coordinar las fechas. Ejemplo: si quiero “presentar mi unipersonal” en noviembre, no espero ese mes para contactar a la diseñadora. Me junto con ella 2 o 3 meses antes, para contarle del proyecto y definir las fechas juntas. 

Por eso en la medida que puedas está bueno bajar todo al calendario, a la agenda. Fuimos de lo general a lo particular llegando al día a día. Si pensás el proyecto en un año lo podes dividir en trimestres. Y primero te concéntras en ese primer mes: anotando lo importante, lo que te gustaría que pase, y luego vas bajando a la semana hasta llegar al día, donde anotas las tareas, los pendientes.

Entonces para seguir con mi ejemplo en el primer objetivo de perfeccionarme decidí que 2 veces x semana entrenaría 2 hs. (desde marzo a julio) y a partir de agosto dejaría sólo 1 día para entrenar y otro para empezar a crear, es decir sigo con la misma cantidad de horas que me separé sólo que cambia el foco y el objetivo. También podría haber decidido dedicar 2 veces a crear y dejar de entrenar o podría sumar un día más y entrenar 1 vez y crear 2 veces x semana. 

Son ejemplos, todo depende de la característica del proyecto. Cada proceso de creación te va indicando lo que necesita. Por eso tené en cuenta que la planificación tiene que ser una estructura flexible, porque vos manejas los tiempos y ya sabemos que estamos en un contexto cambiante donde todo puede cambiar de un día a otro. Por eso es muy importante planificar. Además si es la primera vez que te embarcás en esto, seguramente vas a aprender muchísimo sobre organización, procesos y rutinas. ¡Tenete paciencia y no quedes atrapada en tu planificación!    

Con la práctica vas a ir acortando las distancias de lo escrito ideal y lo real accionable, eso se llama experiencia. Vas a aprender a decir “No” (sin culpas) a otros proyectos, vas a saber cuándo pedir ayuda, vas a saber el timing de la creación, cuando pisar el acelerador y cuando ensayar sin tiempo. Todo eso se entrena y en mi caso. Algunas piezas me “salieron muy rápido” y otras se demoraron mucho más de lo estipulado en la última etapa de producción. Pero lo importante es no abandonar el barco y saber pedir ayuda si te trabas en un paso, porque no tenemos por qué saber cómo se hace todo. 

La planificación te va a implicar un momento de trabajo y algunos idas y vueltas hasta que las fechas cuadren bien, pero te aseguro que la cantidad de horas que te vas a ahorrar después ¡no tiene nombre! 

Además que vas a trabajar mucho más tranquila y enfocada. Porque vas a hacer el pendiente que está en tu agenda, sabiendo que lo más importante que querés que pase ya tiene su fecha asignada y va a pasar cuando tenga que pasar.